- Что такое настоящая Политика конфиденциальности?
В настоящей политике конфиденциальности (в дальнейшем — Политика конфиденциальности) вам предоставляется информация относительно обработки закрытым акционерным обществом Selectas EU (в дальнейшем — Компания) ваших персональных данных, полученных: при осуществлении Компанией отбора кандидатов; для обеспечения защиты конфиденциальной информации и непрерывности деятельности; для обеспечения защиты имущества и лиц (видеонаблюдение); с целью выполнения договоров, заключённых между Компанией и контрагентами-юридическими лицами; при рассмотрении Компанией полученных заявлений и жалоб, решении споров в судебном и внесудебном порядке; при посещении вами веб-сайта Компании или учётных записей Компании в социальных медиасетях, при контактах с Компанией. В дальнейшем все перечисленные лица, данные которых обрабатывает Компания, именуются Субъекты данных.
- О Компании
Компания — закрытое акционерное общество Selectas EU, код юридического лица 305986105, юридический адрес: ул. Б. Бразджёнё, 29, Каунас, Литва (B. Brazdžionio g. 29, Kaunas, Lietuva), данные накапливаются и хранятся в Регистре юридических лиц Литовской Республики. Адрес эл. почты для связи по вопросам защиты данных: info@selectas.lt.
- Что такое персональные данные?
Персональные данные — это любая информация, собираемая Компанией о Субъекте данных, которая может быть использована для установления личности последнего, хранящаяся в электронном или ином виде.
Персональные данные охватывают любую информацию, включая имя, фамилию, адрес Субъекта данных, собираемую Компанией о Субъектах данных в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или в отдельном согласии Субъекта данных, предоставленном Компании.
- Выполнение договоров Компании с контрагентами-юридическими лицами
С целью выполнения договоров, заключённых с контрагентами-юридическими лицами, Компания вынуждена обрабатывать персональные данные работников упомянутых юридических лиц или иных физических лиц, привлечённых к выполнению договора. Информация об обработке персональных данных приведена в таблице:
| Цель обработки данных | Обрабатываемые персональные данные | Основание обработки данных | Срок обработки данных |
| Заключение и выполнение договоров с контрагентами-юридическими лицами | Имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона, содержание переписки, дата и ход исполнения заказа | пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД (законный интерес) | 4 года — для коммуникации, 10 лет после окончания договора — для связанной с выполнением договора или содержащейся в нём информации |
| Ведение бухгалтерского учёта | Имя, фамилия, информация о полученных/оказанных услугах и проданных товарах, прочие персональные данные, указанные в счетах и иных документах бухгалтерского учёта | пункт c части 1 статьи 6 ОРЗД (юридическая обязанность) | Данные хранятся на протяжении периода, установленного регламентирующими ведение бухгалтерского учёта правовыми актами, а также, руководствуясь Указателем сроков хранения общих документов |
- Отбор кандидатов
Во время участия в отборе мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные (имя, фамилия, желаемая вакансия, опыт работы (место работы, должность, лицо, способное дать рекомендации), образование, прочие указанные в резюме, анкете или сопроводительном письме данные и (или) иная предоставленная вами информация) с целью проведения отбора и на основании вашего согласия, которое вы предоставляете Компании посредством отправки ей вашего резюме и (или) сопроводительного письма. При отсутствии вашего резюме и (или) сопроводительного письма мы не сможем оценить вашу пригодность для предлагаемой должности.
К вашему нынешнему работодателю мы обращаемся с вашего согласия, а к бывшему работодателю мы обращаемся на основании законного интереса (т. е. для отбора надлежащего кандидата). Вы можете в любое время отозвать своё согласие или соответственно не согласиться с нашим обращением к вашему бывшему работодателю, сообщив об этом на указанный в пункте 2 Политики адрес эл. почты.
При отсутствии выраженного вами отдельного согласия на обработку ваших персональных данных, после завершения соответствующего отбора кандидатов мы обязуемся удалить и (или) уничтожить ваши персональные данные в течение 3 дней после подписания договора с отобранным кандидатом или принятия решения о завершении отбора, кроме случаев выражения отдельного согласия на хранение персональных данных кандидата в течение периода, указанного в согласии.
На основании вашего согласия мы храним данные в течение срока, указанного в согласии.
На основании своего законного интереса мы с целью отбора кандидатов обрабатываем данные об указанном кандидатом лице (имя, фамилия, эл. почта, телефон, предоставленная лицом информация), т. е. бывшем или нынешнем работодателе или предоставляющем рекомендации лице, а также предоставленную таковыми информацию. В данном случае наш законный интерес заключается в отборе кандидата, соответствующего предлагаемой вакансии. Мы уничтожаем упомянутые данные после завершения отбора.
- Защита конфиденциальной информации Компании и непрерывность деятельности
Соблюдая свой законный интерес, заключающийся в обеспечении защиты конфиденциальной информации Компании и непрерывности её деятельности, Компания имеет право просматривать переписку своих работников с контрагентами. В данных целях Компания обрабатывает следующие персональные данные своих работников и лиц, отправляющих им или получающих от них письма: адрес электронной почты, имя, фамилия отправителя или получателя, дата, содержание информации, хранящейся в электронных средствах труда. Перечисленные данные хранятся на протяжении 4 лет.
- Защита имущества и лиц
С целью обеспечения безопасности клиентов, посетителей, работников и иных лиц, попадающих в поле наблюдения, а также защиты имущества упомянутых лиц и Компании, сбора доказательств нарушений, защиты своих прав, Компания ведёт видеонаблюдение. Видеонаблюдение ведётся на основании законного интереса упомянутых лиц и Компании. При ведении видеонаблюдения Компания обрабатывает следующие персональные данные: изображение, траектория движения, вещи, находящиеся при объекте наблюдения. Данные хранятся на протяжении одного месяца с момента их записи.
- Рассмотрение просьб и жалоб, решение споров в судебном и внесудебном порядке
С целью рассмотрения просьб и жалоб, решения споров в судебном и внесудебном порядке (реализация законного интереса, заключающегося в защите своих прав и законных интересов) Компания обрабатывает следующие персональные данные:
Категории субъектов данных
- Физические лица, подающие просьбы, жалобы или иным образом инициирующие споры, а также физические лица, связанные с инициируемыми контролером данных спорами (в случае юридического лица — работники и прочие представители);
- Представители, работники и т. п. государственных и муниципальных органов, учреждений досудебного расследования и других правоохранительных органов.
Обрабатываемые персональные данные
- Имя, фамилия, должность, работодатель, адрес эл. почты, номер телефона, претензии, содержание жалобы или иного документа о споре, указанные в таковом персональные данные, а также прочие персональные данные, полученные во время рассмотрения претензии, жалобы или иного запроса.
Основание обработки данных
- Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД (законный интерес).
Срок обработки данных
- 1 год с момента принятия окончательного решения суда или завершения рассмотрения спора во внесудебном порядке.
- Внутреннее администрирование Компании (реализация прав акционеров)
С целью внутреннего администрирования Компания (по запросу акционера о реализации права на получение информации) может передать акционеру любые персональные данные (зафиксированные в представляемых акционеру документах). Передача осуществляется во исполнение применяемой в отношении Компании юридической обязанности (пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД), при этом персональные данные обрабатываются только до их передачи акционеру.
- Свяжитесь с нами
Предлагаем связываться с Компанией по телефону или по эл. почте. Мы самостоятельно принимаем, просматриваем все сообщения и отвечаем на них. В ходе контакта мы можем обрабатывать указанные вами нам данные, т. е. адрес эл. почты, номер телефона, имя, фамилию (если указаны), место работы (если указано в подписи к эл. письму), а также дату, время и содержание отправленных и полученных сообщений.
Обработка перечисленных данных осуществляется с целью предоставления ответов на волнующие вас вопросы и рассмотрения ваших предложений. В случае непредставления вами контактных данных, мы не сможем связаться с вами.
Переписка хранится на протяжении 1 года с момента получения сообщения, кроме информации, для которой Политикой конфиденциальности или правовыми актами предусмотрены иные сроки хранения.
Все персональные данные, предоставленные в ходе общения с нами, используются исключительно в указанных выше целях, а также для просмотра сообщений, администрирования и управления коммуникационными потоками. Мы обязуемся без чёткого вашего согласия не использовать ваши персональные данные в любых изданиях способом, позволяющим установить вашу личность.
Обратите внимание, что при необходимости мы можем связываться с вами по почте, эл. почте или по телефону. Просим уведомлять нас об изменении ваших персональных данных.
- Веб-сайт
На нашем веб-сайте используются cookie-файлы. Веб-сайт предоставляет возможность вводить ваши данные в электронной форме. Обратите внимание на то, что вводимые данные не должны нарушать любые права или интересы третьих лиц. За упомянутые нарушения отвечает лицо, указывающее данные.
Cookie-файл — это небольшой буквенно-цифровой файл, который с вашего согласия мы записываем в ваш браузер или на жёсткий диск вашего компьютера. Для различных целей нами используются разные cookie-файлы. Cookie-файлы также помогают нам узнавать вас среди других пользователей веб-сайта, что гарантирует более приятный опыт пользования веб-сайтом и способствует усовершенствованию последнего.
В большинстве браузеров можно отклонить все cookie-файлы, а в некоторых браузерах — только cookie-файлы третьих сторон. Вы всегда можете воспользоваться данными возможностями. Однако обратите внимание на то, что блокировка всех cookie-файлов оказывает негативное влияние на работу веб-сайта, так как без них вы не сможете пользоваться всеми оказываемыми веб-сайтом услугами. Подробная информация по адресу AllAboutCookies.org или www.google.com/privacy_ads.html.
Мы можем использовать описанные ниже виды cookie-файлов, при этом подробный и актуальный список применяемых cookie-файлов приводится в Политике использования cookie-файлов (www.selectas.lt).
Абсолютно необходимые cookie-файлы
Данные cookie-файлы требуются для обеспечения работы нашего веб-сайта. Основание для обработки данных упомянутыми cookie-файлами — надлежащее выполнение договора при посещении вами веб-сайта и обеспечение нами качества и безопасности визита. Таковыми могут быть, например, cookie-файлы, позволяющие вам подключаться, посещать закрытые разделы нашего веб-сайта, пользоваться функцией корзины покупок или услугами эл. счетов.
Аналитические cookie-файлы и (или) cookie-файлы производительности
Данные cookie-файлы позволяют нам распознавать и устанавливать число посетителей веб-сайта, а также отслеживать их передвижения по веб-сайту при пользовании им. Это помогает нам улучшить работу веб-сайта, например, облегчить для пользователей поиск необходимого. Основанием обработки данных, собираемых упомянутыми cookie-файлами, является ваше согласие.
Функциональные cookie-файлы
Данные cookie-файлы используются для узнавания вас при повторном посещении нашего веб-сайта с целью применения адаптированного в соответствии с вашими потребностями контента, запоминания актуальной для вас информации. Основанием обработки данных, собираемых упомянутыми cookie-файлами, является ваше согласие.
Коммерческие cookie-файлы
Собственные cookie-файлы и cookie-файлы третьих сторон, используемые для показа на нашем и прочих веб-сайтах персонализированной рекламы. Это так называемый «повторный маркетинг» основанный на действиях в браузере, таких как, например, поиск и просмотр товаров.
- Получение данных и их разглашение
Мы получаем ваши данные от вас, ваших устройств, наших работников и своих контрагентов по договорам.
Мы можем раскрыть информацию о вас своим работникам, посредникам, поставщикам услуг, например, компаниям, оказывающим услуги администрирования или взыскания долгов, услуги маркетинга, оказывающим услуги ИТ лицам или субподрядчикам, если таковое обоснованно необходимо в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
Кроме того, мы можем раскрыть информацию о вас:
- если таковое является для нас обязательным согласно законодательству;
- с целью защиты своих прав или интересов (включая предоставление данных третьим лицам для взыскания вашей задолженности перед нами);
- при намерении продать часть бизнеса Компании или часть её имущества, с раскрытием ваших персональных данных потенциальному покупателю бизнеса или его части;
- в случае продажи бизнеса Компании или значительной части её имущества третьим лицам.
Мы не предоставляем ваши персональные данные третьим сторонам, кроме случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
Приведённые в Политике конфиденциальности категории получателей или список получателей могут изменяться, поэтому, если вы желаете получить информацию об изменениях, связанных с получателями ваших персональных данных, просим уведомить об этом нас по указанной в настоящей Политике конфиденциальности эл. почте, указав в тексте письма «Желаю получить информацию об изменении получателей моих персональных данных, имя, фамилия».
- Безопасность ваших персональных данных
Ваши персональные данные обрабатываются с соблюдением требований, установленных Общим регламентом о защите персональных данных, Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных и другими правовыми актами. В процессе обработки ваших персональных данных мы применяем организационные и технические мероприятия, гарантирующие защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, разглашения, а также от любой неправомерной обработки.
- Ваши права
В данном разделе предоставляется информация о ваших правах, связанных с осуществляемой нами обработкой ваших персональных данных, а также о случаях, в которых вы можете воспользоваться упомянутыми правами. Если вы желаете получить более подробную информацию о своих правах или реализовать их, свяжитесь с нами по указанному в настоящей Политике конфиденциальности адресу эл. почты.
Компания без необоснованного промедления, но не позднее чем в течение 1 (одного) месяца с момента получения просьбы, предоставит вам информацию о действиях, предпринятых по получении вашего запроса о реализации прав. С учётом сложности запроса и числа полученных запросов упомянутый срок может быть продлён ещё на 2 (два) месяца. В данном случае мы в течение 1 (одного) месяца с момента получения заявления информируем вас об упомянутом продлении срока и причинах такового. Компания может отказать в реализации ваши прав только в случаях, предусмотренных правовыми актами.
- Право на ознакомление со своими персональными данными
Мы стремимся, чтобы вы чётко поняли, как мы используем ваши персональные данные, и не испытывали вследствие этого никаких неудобств. Вы можете в любое время связаться с нами и узнать, осуществляется ли нами обработка каких-либо ваших персональных данных. В случае осуществления нами хранения или какого-либо использования ваших персональных данных, вы имеете право ознакомиться с таковыми. Для этого необходимо направить нам письменное заявление на указанный в настоящей Политике конфиденциальности адрес эл. почты, при этом подтвердив свою личность; при подаче заявления соблюдайте принципы добросовестности и разумности.
- Право на отзыв согласия
Предоставленное нам чёткое согласие на обработку ваших данных вы можете отозвать в любое время.
- Дополнительные права
Далее приведена информация о ваших дополнительных правах, которые вы можете реализовать с соблюдением указанного ниже порядка.
- Вы имеете право на исправление любых неточностей данных, предоставленных в наше распоряжение. В данном случае мы можем истребовать у вас подтверждение исправленной информации.
- Вы имеете право требовать удаления ваших персональных данных. Данное право реализуется в случаях, предусмотренных статёй 17 Общего регламента о защите персональных данных (ЕС) 2016/679.
- Вы имеете право требовать ограничения обработки ваших персональных данных или приостановления обработки таковых:
- в течение периода, необходимого для подтверждения точности ваших персональных данных, в случае заявления претензий относительно точности данных;
- в случае незаконного сбора, хранения или использования нами ваших персональных данных, если вами принято решение не требовать уничтожения данных;
- если ваши персональные данные нам больше не требуются, однако таковые необходимы вам для установления, реализации или защиты правового требования;
- в течение периода, необходимого для установления преимущества нашего правового основания для дальнейшей обработки ваших персональных данных в случае реализации вами права на заявление возражения против обработки персональных данных.
- Вы имеете право требовать переноса данных, обрабатываемых автоматизированными средствами и полученных нами на основании вашего согласия или в целях заключения договора. В случае реализации вами данного права, мы по вашей просьбе перенесём копию предоставленных вами данных.
- Вы имеете право в установленном ст. 21 ОРЗД порядке выразить несогласие с использованием нами ваших персональных данных. Вы имеете право не давать согласие на обработку ваших персональных данных на основании законного интереса (для каждой указанной выше цель обработки данных приводится основание обработки данных) или в целях прямого маркетинга.
- Право на предоставление более подробной информации
Надеемся, что вы понимаете, насколько сложно оговорить все возможные способы сбора и использования персональных данных. Мы стараемся предоставлять наиболее понятную и подробную информацию и обязуемся обновлять данную Политику конфиденциальности в случае изменения процесса использования персональных данных. Тем не менее, при наличии любых вопросов относительно использования ваших персональных данных, мы будем рады ответить на них или предоставить всю дополнительную информацию, доступную к разглашению. При наличии каких-либо конкретных вопросов, либо в случае непонимания предоставленной информации, свяжитесь с нами.
- Жалобы
Если вы предполагаете нарушение и (или) возможное нарушение ваших прав в качестве Субъекта данных, предлагаем незамедлительно обратиться к нам по указанной в настоящей Политике конфиденциальности эл. почте. Мы гарантируем, что после получения вашей жалобы мы свяжемся с вами в течение разумного периода и информируем вас о ходе рассмотрения жалобы, а позднее — о результатах такового.
Если результаты рассмотрения вас не удовлетворяют, вы можете подать жалобу в контролирующий орган, т. е. Государственную инспекцию по защите данных (www.vdai.lrv.lt).
- Ответственность
Вы отвечаете за конфиденциальность предоставляемых вами нам данных, а также за их точность, верность и подробность. В случае изменения предоставленных вами данных следует незамедлительно информировать нас об этом по эл. почте. В такой ситуации мы не несём ответственности за ущерб, возникший вследствие указания вами недостоверных или неподробных персональных данных, либо несообщения нам об изменении таковых.
- Изменения политики конфиденциальности
Мы имеем право в любое время обновить или изменить настоящую Политику конфиденциальности. Если вы желаете получить обновлённую Политику конфиденциальности, просим сообщить об этом на указанный в разделе 2 адрес эл. почты.